Корпоративні подарунки на Новий рік: солодкі набори для команди та клієнтів

Корпоративні подарунки на Новий рік — одне з тих завдань, яке HR чи офіс-менеджер щороку відкладає «на потім», а потім закриває за два дні до свята. Ми — сімейне виробництво солодощів без доданого цукру з Києва. У цьому матеріалі пояснюємо, як обрати солодкий подарунок для команди, клієнтів і партнерів, скільки закладати в бюджет і в які терміни все замовити, щоб не переплачувати за поспіх.

Чому солодкий набір — вдалий корпоративний подарунок

Брендовані чашки, блокноти й павербанки часто осідають у шухлядах. Їстівний подарунок має перевагу: його використовують за призначенням і ним діляться вдома. А набір без доданого цукру вирішує ще одне питання — делікатність.

• Він підходить більшості. Частина колег обмежує цукор, хтось стежить за вагою. Пастила з фруктів чи цукерки з фініків сприймаються як турбота, а не як «ще одна коробка цукерок».
• Його не соромно подарувати клієнту. Зрозумілий склад, охайна упаковка, український виробник.
• Він не потребує холодильника. Пастила і фрипси спокійно переносять офісні умови та доставку.

Тенденція до зменшення доданого цукру — не мода, а позиція і Всесвітньої організації охорони здоров’я, яка радить обмежувати вільні цукри до менше ніж 10% добової енергії (ВООЗ, «Healthy diet»). Подарунок, який узгоджується з такими рекомендаціями, легко пояснити будь-якому керівнику.

Кому що дарувати: співробітники, клієнти, партнери

Співробітникам

Тут важлива однаковість і масштаб. Усі отримують однаковий набір, бюджет розраховується на кількість людей. Добре працюють компактні набори пастили або коробки цукерок, які зручно роздати в офісі чи відправити Новою Поштою віддаленим колегам.

Ключовим клієнтам і партнерам

Тут доречний більший набір з кількома видами солодощів: пастила, цукерки, фрипси, батончики. Він виглядає як продуманий подарунок, а не як «бонус до рахунку».

Дітям співробітників

Якщо компанія традиційно дарує подарунки дітям, зверніть увагу на дитячі набори з пастилою, фрипсами й батончиком. Питання оформлення й оподаткування таких подарунків уточнюйте у свого бухгалтера: ми не даємо податкових консультацій.

Набори для клієнтів і партнерів

Набір солодощів без цукру «Патріотичний» 470 гпастила, 12 цукерок, фрипси, 2 батончики, пакет і листівкавід 915 ₴Переглянути

Набір солодощів без цукру 640 гпастила 400 г, 12 цукерок, фрипси, батончиквід 1200 ₴Переглянути

Набір медової пастили 300 г4 смаки: вишня & шоколад, лимон & малина та ін.від 690 ₴Переглянути

Скільки закласти на корпоративні подарунки на Новий рік: таблиця бюджетів

Ми зібрали реальні позиції з каталогу з цінами на момент публікації. Актуальна ціна — на сторінці товару. Оптові картки мають власні ціни.

Порада: заплануйте два рівні подарунків — базовий для всієї команди й розширений для керівників, ключових клієнтів і партнерів. Це простіше, ніж підбирати подарунок кожному окремо.

Терміни: коли замовляти, щоб усе було свіжим

Корпоративні подарунки на Новий рік зазвичай вручають на корпоративі або в останній робочий тиждень грудня. Плануйте назад від цієї дати:

1. Листопад. Затвердити бюджет, список отримувачів, обрати набори.
2. Кінець листопада — початок грудня. Оформити замовлення. Пастила зберігається до 6 місяців, яблучні фрипси — до 12, тож за свіжість можна не хвилюватися.
3. За 1–2 тижні до вручення. Якщо в наборах є цукерки з фініків і горіхів (термін зберігання 2 місяці), отримати їх ближче до дати — так подарунок буде максимально свіжим.
4. Останній тиждень. Розсилка віддаленим співробітникам Новою Поштою (1–3 дні) і роздача в офісі.

Зберігайте подарунки в сухому прохолодному місці, подалі від сонця й батарей, при температурі до +25 °C.

Чекліст для HR та офіс-менеджера

• Скільки людей і скільки рівнів подарунків?
• Хто отримує в офісі, а кому потрібна адресна доставка?
• Чи є в команді алергія на горіхи, мед, кунжут? У батончиках і цукерках вони є, у пастилі — лише фрукти й ягоди.
• Чи потрібні листівки з підписом керівника? Набір «Патріотичний» вже містить листівку.
• Хто приймає замовлення і перевіряє комплектність?
• Чи враховано мінімальне замовлення (300 ₴) та час доставки?
• Чи є запасні 2–3 набори для нових співробітників і непередбачених гостей?

Для великої команди

Набір пастили MINI 200 г – Оптом4 смаки з 20 на вибірвід 375 ₴Переглянути

Цукерки без цукру – набір 24 шт.9 авторських смаківвід 400 ₴Переглянути

Розсилка віддаленим співробітникам: як не загубити жодного подарунка

У багатьох командах частина людей працює з інших міст або з-за кордону. Щоб вони не відчули себе забутими, плануйте розсилку окремо від роздачі в офісі.

1. Зберіть адреси заздалегідь. Таблиця з ПІБ, телефоном, містом і номером відділення Нової Пошти — і жодних уточнень в останній день.
2. Відправляйте з запасом. Доставка займає 1–3 дні, але в грудні краще додати ще кілька днів на непередбачене.
3. Для київського офісу. Якщо подарунки потрібні терміново, ми можемо відправити таксі в день замовлення, якщо оформити його до 15:00.
4. Попередьте отримувача. Коротке повідомлення «чекайте посилку від компанії» знижує ризик, що посилку не заберуть вчасно.

Етикет: що важливо, коли даруєте клієнтам

Подарунок клієнту — частина комунікації бренду. Кілька правил, які допомагають уникнути незручних ситуацій:

• Скромно, але якісно. Надто дорогий подарунок може поставити отримувача в незручне становище, особливо якщо в його компанії є внутрішні правила щодо подарунків.
• Однаково для однакових. Клієнти одного рівня мають отримати однакові набори — вони можуть спілкуватися між собою.
• Вчасно. Подарунок, що приходить до 20 грудня, встигають відкрити в офісі до свят. Після 25 грудня багато хто вже у відпустці.
• Без продажу. Не вкладайте в набір прайс чи комерційну пропозицію. Подарунок — це подяка.

Як зробити подарунок особистим без великих витрат

Навіть однаковий набір можна подарувати так, щоб людина відчула увагу:

• Рукописний підпис. Два речення від керівника на листівці працюють краще за логотип.
• Історія виробника. Розкажіть, що це українське сімейне виробництво. Для багатьох людей це важливо.
• Вибір смаку. У наборах пастили MINI, MIDI, MAXI смаки можна обрати з 20 варіантів — наприклад, у кольорах вашого бренду.
• Подарунковий пакет. Фірмовий пакет «ЕкоНяшки» коштує 75 ₴ і вміщує набір чи кілька окремих позицій.

Не лише Новий рік: календар корпоративних подарунків

Якщо ви вже знайшли постачальника, якому довіряєте, зручно закласти в річний план й інші приводи. Тоді не доведеться щоразу шукати подарунки з нуля.

• 6 грудня, День святого Миколая. Невеликі солодкі сюрпризи для команди або для дітей співробітників.
• 14 лютого і 8 березня. Компактні набори цукерок чи пастили для колег.
• Дні народження співробітників. Запас кількох подарункових наборів в офісі закриває питання «що подарувати» за хвилину.
• Кава-брейки та зустрічі з клієнтами. Пастила, фрипси й батончики на столі переговорної — приємна деталь без зайвого цукру.

Чого уникати

• Обіцянок «корисно для здоров’я» на листівці. Солодощі без доданого цукру — це все одно ласощі. Краще написати «смачного та теплих свят».
• Замовлення в останній тиждень. У грудні навантаження на доставку зростає. Не залишайте все на 25 грудня.
• Однакового подарунка клієнтам і стажерам. Два рівні подарунків знімають це питання.
• Набору без складу на упаковці. Людина з алергією повинна мати змогу перевірити інгредієнти.

Якщо вам також потрібні подарунки для кав’ярні чи магазину на продаж, перегляньте розділ пастила оптом.

Часті запитання

Від якої кількості діють оптові ціни?

Згідно з умовами розділу «Опт» на нашому сайті, гуртові ціни діють при замовленні від 10 штук. Для оптових наборів є окремі картки товарів зі своїми цінами.

Коли замовляти корпоративні подарунки на Новий рік?

Оптимально — у листопаді або на початку грудня. Пастила зберігається до 6 місяців, фрипси з яблук — до 12 місяців, тож їх можна купити раніше. Цукерки з фініків і горіхів зберігаються 2 місяці, тому їх краще замовляти ближче до дати вручення.

Чи можна додати листівку або фірмовий пакет?

Набір «Патріотичний» вже має листівку й подарунковий пакет. Окремо можна замовити фірмовий пакет «ЕкоНяшки» (28×23×12 см). Про іншу комплектацію запитайте менеджера.

Чи підійдуть такі подарунки людям, які стежать за харчуванням?

Наші солодощі не містять доданого цукру, але мають природні цукри фруктів, фініків і меду. Це ласощі, а не дієтичний продукт. Людям з діабетом або харчовими обмеженнями варто перевірити склад і порадитися з лікарем.

Як відбувається доставка?

Мінімальне замовлення — 300 ₴. Доставка Новою Поштою займає 1–3 дні. По Києву можливе таксі в день замовлення, якщо оформити його до 15:00.